Al momento della richiesta delle login e password va specificato il livello di accesso a cui è abilitato ogni singolo utente; di seguito si riportano le caratteristiche principali.

Utente coordinatore

È responsabile del gruppo di lavoro, regola le utenze, imposta la strutturazione dei dati e decide l’eventuale visibilità dei dati agli ospiti (pubblicazione del lavoro).

Nel dettaglio:

      • crea le utenze all’interno del proprio gruppo di lavoro;
      • accede al comando Impostazioni che permette di strutturare i dati vettoriali, attraverso la creazione e la gestione di Sistemi di Riferimento, Categorie e Layer;
      • decide se e quando rendere visibili i dati inseriti nelle schede a chi entra in consultazione;
      • è abilitato all’importazione ed esportazione dei poligoni disegnati sui Layer tramite il file di interscambio .dxf;
      • ha la possibilità di ricevere notifiche sullo stato di avanzamento dei lavori di tutti gli utenti del gruppo.

Utente

E’ abilitato all’inserimento dei dati sia vettoriali che alfanumerici all’interno del proprio gruppo di lavoro, senza poter agire però sulle impostazioni.

Nel dettaglio:

      • crea le schede alfanumeriche ed effettua i relativi collegamenti;
      • disegna poligoni ed effettua georeferenziazioni utilizzando i layer precedentemente creati dall’ Utente Coordinatore (non può inserire Sistemi di Riferimento, Categorie o Layer).

Guest (ospite)

E’ abilitato alla consultazione solo dei dati resi “visibili” dall’Utente Coordinatore.

Super guest

E’ abilitato alla consultazione di tutti i dati (alfanumerici e vettoriali) presenti all’interno di un gruppo di lavoro, anche se non ancora resi “visibili” dall’Utente Coordinatore.

Infine, si occupa della gestione del Sistema, l’utente Amministratore, che

      • crea i gruppi di lavoro;
      • crea gli utenti ed assegna loro i diritti di accesso ai vari gruppi di lavoro;
      • gestisce “vocabolari” e “thesauri”;
      • imposta alcuni parametri specifici del Sistema.